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写出一份好方案1逻辑结构一目了然

2019-11-09 10:12:51来源:励志吧0次阅读

小A和小B同时从学校毕业,进入同一家公司,在同一个部门上班。上班第一个星期,上司为了考核小A和小B的工作能力,要求他们在一个月的时间内,各自写一份比较大的项目分析方案。

为了顺利通过考核,小A没日没夜奋战一个月,准备了1本四百页的项目报告,其中包括五个提议,七个改进措施,3套详细的实施方案,还有周密翔实的3套数据分析流程,以及调查报告的原始数据生成等,固然,还有十个G的原始材料。自我感觉这套分析方案严谨完善,无懈可击。

到了交报告的那一天,小A看到小B的报告,就薄薄的几张纸,他觉得小B一定是被自己比下去了。

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但是事实上,经理最后却是对小B的分析报告大加赞赏,对小A的方案,只是轻描淡写地说:“态度很好。”

小A百思不得其解。直到他看到了小B的报告,又在部门同事的点拨下,才恍然大悟自己和小B的报告区分。

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很明显,小A的报告里,搀杂了很多经理不感兴趣的内容,而关键点却没有完全捉住。小B的报告,则是详略有度,而且还不只这些,他的报告里层次感非常强烈,从结论出发,以上统下,一层层地写。

他的方案模式就是很典型的金字塔思惟下的书写方式:

写出一份好方案1逻辑结构一目了然

那末,一份好的金字塔方案,我们该怎样去进行整理和书写呢?今天先给大家说说第一步:逻辑结构要一目了然。

首先,我们向读者展现的文案内容,应该有金字塔的四个基本特征。其中包括:中心思想,上一层思想统括下一层思想,合并同类项,以及每组中的思想依照逻辑顺序组织,如图所示:

从写作的角度动身,我们首先要有清晰的逻辑,知道自己要写什么,怎样写,前后秩序怎样安排,然后再挑选适合的词语,把自己的想法表现出来。

但事实上,我们常常会由于语言问题,和逻辑混乱问题而影响到自己的方案写作。不过,只要正确掌握金字塔思维和结构,在写作中面临的3大问题,几近都可以迎刃而解。

当我们的大脑在处理信息时,一般来说,一次性最多能记忆七个思想。那么要让他人看懂你的方案,在写作之初,不但需要将过量的思想分类和分组,还要在分组的思想之间建立起某种逻辑关系。然后,再进行语言上的考虑。

逻辑关系的建立,一般有“时间(步骤)顺序、结构(空间)顺序、程度(重要性)顺序”,这个顺序可以用在问题思考中,也可以用在口头汇报中,更可以用在书面文章写作的思考中。

那么在逻辑思维整理完,进行方案写作的时候,该怎样进行概括各组思想含义、辨别行动层次的步骤呢?如何将自己的想法论述的清晰简单,重点突出呢?

这就是我们接下来要说的:从语言上来讲,第一,要重视“概括各组思想含义”;第二,要尽可能“避免模糊不清的说法”。

先来看第一个案例。

A:小明说自己是最合适采访某明星的人选,他的理由是:

(1)大学念书时,他曾代表校报记者团,采访过来访学者;

(2)他有普通话一级的证书;

(3)他很喜欢看访谈类节目。

B:我不认为他合适。采访学者和采访明星根本不一样。

这个案例,就很鲜明的表现出,A的总结句“小明说自己是最适合采访某明星的人选”根本没有从后面的3点理由中,总结出任何的思想要点,也就是说,没有任何的必然性逻辑联系。

而B的否点观点,是直接听了A的第一点理由就反驳了,这就构成了B的主要观点,对于后面的两个理由,B就根本置之不理。

那么,如果A的总结句是这样写的:“小明说自己是最合适采访某明星的人选,因为他有过类似的经验,平时也注意这方面知识的积累”,那末B的意见就会更有针对性。

可见,在进行方案写作时,为了让对方不至于在看你的第一部份,就否定全部方案,总结句一定要避免“缺乏思想”。

再看第二个案例,如下图所示:

上面的这个例子,原来的表述非常模糊,让人没有直观的感受,但是经过修改,就很清晰、准确了。

因此,在方案中,总结句一定要使用明确的词语,尽可能避免模糊不清的说法。

本文摘自书籍《金字塔原理:为什么精英都是逻辑控:本土实践版》

作者:谢玉雄

图片来源:数据信息图引自本书,其余配图源于网络

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